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光盘档案如何进行收集与整理!
作者:pxdwda    时间:2018-12-28

光盘档案在收集与整理时需要根据其要求进行。


在收集时,我们首先要了解其收集对象,然后在进行寻找所需要的收集内容,进行收集。收集时一定要确定的就是收集原则。


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对一般单位而言,形成的光盘档案只有原版母盘和文字是说明材料,在实际工作中就要注意这一现象;光盘当娜的特性决定了辨别真伪的重要性,同时还要就光盘本身的技术进行检查;另外一点就是检查文字说明材料是否表述清楚,是否简练扼要等。


在进行光盘整理时,为了方便可以进行相应的分类整理,主要可以分为以下几类:


1、 来源分类

按照光盘档案文件材料形成的主体单位、机构或个人划分和管理档案材料,这个方法是用与很多大公司、大企业。


2、 内容主题分类

又叫座事由分类,按照档案内容所说明的问题将其进行分类。


3、 年度分类

很明显就是根据其年度分为不同的类别。


4、 信息记录差异分类

图像档案、光盘唱片和光盘试听。


5、 信息存取方式分类

主要分为读型、追记型和可重写型。


另外就是光盘档案的编目

(1)声像的排列编目:分为片内文件号和保管单位档案号。

(2)光盘档案编目:编制片内文件目录和编制保管单位目录。