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干部档案袋在保存时应该注意哪些编号?
作者:pxdwda    时间:2019-01-13

大家都知道,档案袋对于需要装订的相关档案文件是不会由任何腐蚀和破坏作用的,因为这样使得我们在运用的时候既方便又实用。


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而这些档案袋厂家归档文件最终的归属是档案馆,档案馆有不同机关档案室管理的特点和要求。只是在进行保存的时应该注意哪些编号,来方便保存呢?


1、 笔形编号法。

档案盒笔形编号法是按照卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能运用自如。


2、 姓氏笔划编号法。

姓氏笔划编号法,首先按照姓氏分类,然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是:简单、易学,档案存放位置固定,不易错号。但是由于姓氏的不均衡,易出现有的号过多,有的号过少,档案存放不整齐、头绪多,编号、检索慢等问题。


3、 汉语拼音字母编号法。

汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学,只要熟悉掌握了汉语拼音方法,编号和使用都很简便。缺点是:如拼音不熟练或不准,易出差错。

另外,还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”,等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

 

具体档案用品的编号还需结合实际需求进行决定,如果大家不知道该如何进行选择也可以咨询相关的档案盒厂家。