需要归档的科技文件是否符合归档要求直接影响到归档的科技档案的质量，同时还会影响以后的使用。档案需要保持原始性，一旦形成后再修改，就会破坏它的真实性，所以在形成过程中一定要做到完整、准确、系统。

科技档案主要是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的。科技文件材料（包括文字、图表、声像等）都是科学技术档案。

科技虽然只是档案的一个种类，但是从开始到储存时也需要分为几个阶段：研究准备阶段——研究试验阶段——总结鉴定验收阶段——成果申报阶段——推广应用阶段。

科技档案文件有的有着一定的格式规定，当然除了规定的格式外，像会议记录、调查记录就应有时间、地点、内容、参加人等，实验、测试记录就应该注明年、月、日，地点、天气、实验人、做的什么实验，实验材料等。

分析报告、测试报告也应注明时间、地点、用的什么材料，做的什么检测等 。虽然上面可能有的有，但是字很小，看起来不方便。为了方便整理做目录，应该写清楚。图表、照片、影像都应一一说明。

存储电子文件的光盘应附有标签。生成的电子文件及其支持软件，应具备对应的纸质型文件。这也是为了预防意外和便于提供利用。在国外有条件的档案馆重要的档案都有备份电子文件分放在两个不同的地方，以保证档案的安全性。另外用笔规范的问题，有的交来归档的实验记录用笔五花八门，按规定应该用黑墨水的笔。不能用圆珠笔及其他笔。书写要规范，不能在记录上面打草稿。

以上便是关于科技档案整理的介绍，很多人可能并没有太多注意这些问题，大家在储存的时候应该了解这些问题都是很重要的，希望对大家能有所帮助，如果大家还有其他不了解的可以进行咨询。