会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm(长×宽),盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。

会计档案盒项目及填写方法

1 会计档案盒正面项目

会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸。

2 正面项目的填写方法

2.1 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。

2.2案卷题名:由整理会计凭证的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别,如:“曲靖市财政局二00二年度(或上半年、下半年、季度)财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政(或事业、或工会)现金日记帐”。文字力求简炼、明确。

2.3 时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。

2.4 卷数、张数:填写本盒内会计档案的卷数和张数。

2.5 保管期限:按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

2.6 全宗号、目录号:填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。

2.7 案卷号:填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

2.8 盒号:盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。

3 会计档案盒盒脊项目的填写方法

会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。其排列格式尺寸[见附录A 图A3(d)]。

年度填写本盒会计档案所属年度,其他项目与正面相应项目填写一致。

4制成材料质量

会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作。

关于会计档案盒的外形尺寸及相关格式上述为大家进行了详细的介绍，相信大家也有了一定的了解，在购买和使用时一定要注意相关问题，可以更好的进行储存，避免一些不必要的麻烦。

另外如果有档案盒、档案袋方面需求的话，也可以咨询小编了解详情，进行相关购买。