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管理科技档案盒,从这五点出发,让管理更加高效!
作者:pxdwda    时间:2019-03-12

正确管理档案盒是我们在档案盒使用当中最重要的一部分,很多人常常因为忽视一些小细节、小问题从而导致科技档案盒保存上出现问题。


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档案盒在我们生产分工中劳动分工是非常精细和精准的,原本可用于协调各种关系,明确各种指责的企业文件。几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案。这对维系企业的正常运行和保护企业的合法权益有着重要的作用,其中比较有象征性的就是科技档案盒了。


关于科技档案盒的管理,很多人并没有系统的了解过具体的规则,下面小编为大家介绍一下!

1、 管理部门,设置档案专管岗位,由专人全权负责。

2、文书结案后,原稿需要由专员归档,但是经办部门需要留存副本,如果特殊情况的话可以不保留,原稿由经办部门保管的,应经档案管理主管引导批准后妥为保留,档案管理部门以影本归档,原稿用完后应送至档案管理部门换回副本。

3、检查文件的内容及附件是否完整,如有问题及时进行调查。

4、文件的处置手续是否完善,如有遗漏,应立即退回经办部门。

5、无关紧要的文件或者不应该跟随归档的,也可直接退回经办部门。


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档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。档案分类应力求切合适用。倘因案件较多,前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。


当然具体的分类是否细化还是需要根据实际情况来看的,但相关管理科技档案盒的问题大家应该了解,如果有其他问题可以进行相关咨询。