一、会计档案目录格式

1 会计档案目录用纸尺寸及质量要求

会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型(长宽为297mm×210mm),纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作。

2 会计档案目录项目

会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注。各项目具体位置、尺寸(见附录A 图A5)。

3 项目的填写方法

3.1 案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

3.2 类别:填写该卷会计档案所属的类别,如:“会计凭证类”、“会计帐簿类”、“财务报告类”等。

3.3 题名:题名即案卷题名,填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同。

3.4 起止时间:填写该卷档案启用和终止的年月。

3.5 保管期限:根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。

3.6 卷内张数:指会计凭证总数、帐页总数或财务报告的总张数,根据该卷会计档案的具体张数填写。

3.7 备注:填写记帐凭证起止号或其他需要说明的事项。

二、卷内目录格式

1 卷内目录纸尺寸及质量要求

卷内目录用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。

2 卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注、各项目具体位置、尺寸(见附录A 图 A6)。

3 项目的填写方法

3.1顺序号:以卷内文件材料排列先后顺序填写序号,亦即件号。

3.2 责任者:填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人,即文件材料的署名者。

3.3 文号:填写文件制发机关的发文字号。

3.4 题名:即文件材料标题,一般应照实抄录,没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[]”号。

3.5 日期:填写文件材料的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如20070619。

3.6 页号:填写卷内文件材料所在之页的编号。

3.7 备注:在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号,并将需说明的情况填写在备考表中。