照片档案是国家机构、社会组织或个人单位在社会活动中直接形成的以静止的摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案分为两类一类是感光成像照片档案和数码照片档案。

感光照片档案：主要是以感光材料为载体，以影像为保存方式的有保存价值的历史记录，一般包括底片、照片和说明三部分。

数码照片档案：数码照片是指用扫描仪、数码相机、数码摄像机等设备获得的，艺术吗形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在互联网上传送的静态图像文件。

数码照片广义上是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的以数字形态记录，在数字设备及环境中生成，存储与光盘、磁盘等介质，依赖于计算机、数码相机等数字设备识别、处理，并可进行网络传递的静止摄影影像。这里主要是指的是电子文件，当然也可以理解成电子底片。底片指的是经曝光和冲洗加工获得被摄体负像的感光片，即传统意义的胶片。

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