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档案管理员工在工作中,为了便于整理和查找档案合同,会自己制作档案标签,然后粘贴在档案盒侧边,那么,员工应该如何制作档案盒标签模板?下面我们平乡县德文档案用品有限公司的小编就和大家一起来分享一下。
制作档案标签工具/原料
尺子、剪刀
电脑、打印机
制作档案标签方法/步骤
一、我们需要拿出我们单位个人的档案盒,量出需要标签的长度和宽度。我的档案盒量出的需要标签尺寸为长450px,宽62.5px。
二、打开word文档,在插入中,找到文本框,单击文本框,在出现的页面中找到绘制竖排文本框,单击。
三、鼠标指针变为十字形指针,使用鼠标左键下拉绘制一个文本框。
四、单击文本框,单击鼠标右键,在出现的界面中找到设置文本框格式,单击。
五、进入设置文本框格式界面,在大小中设置高度和宽度;在文本框中设置垂直对齐方式为居中;然后点击确定。
六、在文本框中输入文字,然后在开始中,调整文字的大小,字体,是否加粗,是否居中,根据自己的需要调整。
七、调整之后,找到打印机,单击快速打印。
八、将打印出来的标签用剪刀延边框剪下,然后塞入档案盒放标签处,档案盒标签制作完成。
其实利用电脑来制作档案盒标签儿的话,上面介绍的这个方法其实并不难,通常情况下,只要能够在word当中自如进行操练的,一般都是可以将档案盒标签做好的,当然了,还可以自己来手写档案盒标签,也是可以的,但相比而言没有电脑的快。
以上便是平乡德文档案为大家整理的关于员工应该如何制作档案盒标签模板的相关内容,希望能帮助到更多不了解档案盒的朋友。
平乡县德文档案用品有限公司的产品全部使用进口牛皮纸、无酸纸WSD-S200031、(采用先进的AKD中性施胶工艺,无腐蚀);纸糊盒、PP系列使用漆布、漆纸、棉布、国标塑料,使档案长期保存不变质、外形美观、不褪色、具有防虫,防霉等特点。
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