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文书档案袋收集管理时应该注意哪些问题!
作者:pxdwda    时间:2019-01-16

档案用品,我们很多人都知道,档案对机关管理具有重要作用,它不仅是历史的记录,具有真凭实据的作用,而且,作为宝贵的一手材料,对于人们了解历史情况,总结经验教训,推动工作的开展,以及进行科学研究,特别是历史研究等,都具有广泛的参考价值。


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档案管理是机关管理活动的重要组成部分,也是提高机关工作质量和效率的必要条件之一。 收集是档案工作的起点。机关档案部门对档案的收集主要是做好机关内文件的归档工作。


收集的档案时我们应该注意哪些问题呢?

1、应归档的文件材料齐全、完整;

2、文体按其内容的关系,合并整理立卷;

3、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,进行初步的分类整理。


档案管理一般包括全宗、分类、案卷的编立和排列、编制案卷目录等内容。全宗即机关的全部档案,一个机关只能有一个全宗;分类就是把全宗内的档案按一定的方法进行分门别类;案卷的编立包括立卷、卷内文件的整理、案卷的装订和案卷封面的编目等工作;案卷的排列是根据一定的方法,确定每类之中案卷的前后次序和安放位置,使案卷和案卷之间保持有机联系;编制案卷目录是将案卷逐个登记到案卷目录上,借以固定全宗内档案的分类体系和排列次序。


要对内容复杂数量越来越多的档案进行鉴别,将那些已满保管期限或不需要继续保存的档案加以销毁,把需要永久保存的档案和需要继续保存一段时间的档案妥善保存好,提高档案质量,更好地利用有价值的档案。


保管档案就是维护档案的完整与安全,这是档案工作的基本任务。所以我们大家都应该了解注意。学会合理的整理相关档案用品。


以上便是平乡德文档案用品为大家介绍的关于文书档案的管理,如果大家还有其他相关问题或者又档案袋、档案盒需求也可以进行沟通咨询。